Si has pensado en empezar un negocio en los Estados Unidos, es probable que hayas escuchado mencionar las siglas “DBA” y no tengas ni idea de qué significan.
Si ese es el caso, no te preocupes. Es uno de esos términos que a veces suena más complicado de lo que es.
En este artículo te cuento qué es y te doy ejemplos reales para que sepas exactamente si necesitas uno y como registrarlo.
¿Qué es un DBA?
DBA son las siglas en inglés de Doing Business As, que se traduce al español como “haciendo negocios como” u “operando bajo el nombre de.”
A un DBA también se le conoce como:
- Fictitious Business Name (nombre ficticio de negocio)
- Trade Name (nombre comercial)
- Assumed Name (nombre asumido)
Todos estos términos se refieren a lo mismo: el nombre ficticio que puede usar un negocio para operar con un nombre diferente al que usa el negocio en su registro.
Por ejemplo
Imagina que te llamas José Ramírez y decides empezar un negocio vendiendo zapatos que importas de México. Digamos que registraste tu negocio como “José Ramírez Imported Products, LLC.”
Pero obviamente, ese nombre no suena para nada exótico o llamativo. Por lo tanto, tú quieres que tu negocio opere bajo el nombre:
“JR Shoes“
El nombre de “JR Shoes” es tu DBA, porque vas a estar “doing business as” JR Shoes.
Para poder usarlo legalmente, en la mayoría de los estados y condados necesitas registrarlo oficialmente.
¿Cuándo necesitas un DBA?
Necesitas registrar un DBA cuando:
1. Eres Propietario Único y tu negocio tiene un nombre diferente al tuyo
Si quieres operar bajo tu nombre completo (ej. María González, Consultora), técnicamente no necesitas un DBA. Pero si usas cualquier otro nombre, es posible que el estado en el que operes requiera que lo registres como un DBA.
2. Tienes una LLC o corporación y quieres operar bajo un nombre diferente
Este es el escenario que describí en el ejemplo de arriba.
3. Quieres abrir una cuenta bancaria de negocio bajo ese nombre
La mayoría de los bancos te pedirán tu registro de DBA si quieres abrir una cuenta con el nombre de tu negocio y no con el nombre de la entidad tal cual está registrada con el Secretario de Estado.
4. Quieres cobrar cheques a nombre de tu negocio
Si un cliente te paga un cheque a nombre de JR Shoes y tú no tienes ese nombre registrado con el banco, no vas a poder depositarlo.
¿Qué NO hace un DBA?
Saber lo que un DBA no hace es casi tan importante como saber lo que sí hace.
❌ No crea una entidad legal separada. Este es un punto importante porque me ha tocado corregir a personas que creen que registrar un DBA es como registrar una compañía. Registrar un DBA no es lo mismo que formar una LLC ni una corporación. No te da protección de responsabilidad personal.
❌ No protege tu nombre de negocio. Al igual que el punto de arriba, es importante aclarar que registrar un DBA no es lo mismo que obtener protección de una marca registrada o trademark.
❌ No cambia cómo pagas impuestos. Tu estructura fiscal sigue siendo la misma. El DBA es solo el nombre bajo el que operas tu negocio.
¿Cómo se registra un DBA?
La forma y los requisitos para registrar un DBA varía según el estado, pero en general los pasos son los siguientes:
- Busca en Google el portal adecuado en tu condado o estado: algunos estados manejan el registro de un DBA a nivel estatal y otros a nivel de condado. Busca en Google:
registrar DBA en [tu condado o estado]. - Verifica que el nombre esté disponible: revisa que nadie más en tu área ya esté usando ese nombre (aquí te dejo un artículo sobre cómo verificar disponibilidad de nombre).
- Llena el formulario de registro: en muchos condados esto se puede hacer en línea.
- Paga la tarifa: la tarifa va a variar dependiendo del estado o condado pero generalmente el costo es entre $10 y $100.
- Publica el aviso si tu estado lo requiere: algunos estados requieren publicar un aviso en un periódico local. Este es un paso medio anticuado pero sigue siendo un requisito real en lugares como California y Florida.
Conclusión
Un DBA es simplemente el “apodo” público que le das a tu negocio cuando ese nombre es diferente al nombre legal registrado. Aunque no todos los negocios lo necesitan, es uno de los primeros pasos de formalización que muchos emprendedores usan cuando quieren registraron su negocio con un nombre y quieren operar usando otro.
Como podrás ver, el concepto es más sencillo de lo que parece.
Si ya tienes un nombre de negocio en mente y quieres saber si está disponible antes de registrarlo, empieza por leer este artículo donde te sugiero 5 lugares para revisar si tu nombre está disponible.
Fuego 🔥
– Gibran
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